ERP365 銷售管理模組

系統簡介

VCloud ERP 把所有銷售業務整合為一個有機的整體,建立完整的客戶資料及其相關的客戶交易資料,集中管理系統內各類單據,使銷售部門內部工作流程管理更加具體清晰,提高銷售人員的工作效率。銷售業務與其他部門業務實現高度資訊整合,如:客戶資訊-報價-訂單-製造-銷貨-開票-送貨-收款,對於不同部門的業務實現了無縫的連結,縮短交貨週期,提高交貨準時性。幫助銷售人員和管理人員對市場訊息、計畫、報價、訂單、發貨和售後服務等銷售活動實行全過程的動態跟蹤管理和分析,達到提高銷售服務和經營決策水準、加強市場競爭能力和應變能力、獲取最大經濟效益等戰略目標。 

銷售管理系統還可以及時瞭解應收帳款情況及客戶實際回款情況。其目的是通過對客戶發票開立、會計傳票開立的管理,及時給管理人員提供客戶的拖欠款資訊,便於業務人員制定催款計畫,加速資金流動,增加企業的競爭力。

主要業務流程

主要功能

銷售訂單管理

  • 系統提供接單管理功能,能夠實現銷售、採購等訂單進度資訊的跟蹤查詢(例如貨品應進未進、應交未交資訊)即時對銷售貨品進行預測;快速查詢現有實際庫存資訊;輔助完成以銷售訂單需求為牽引的供應鏈管理的全程業務管理。

  • 提供完整訂單管理功能,支援轉單作業可將報價單貨品資料直接轉為銷售訂單,無須手動輸入;支援訂單變更作業,流程靈活操作;支援超額訂單放行業務管理,以客戶信用額度為依據,對客戶銷貨進行控管,加強風險內控外控管理。

  • 提供訂單交貨追蹤功能,可詳細查詢銷售訂單每筆貨品交貨資訊,包括應交數量、應交日期、交貨數量、結餘數量等資料,即時跟進訂單進度。

銷售報價管理

  • 系統提供產品報價查詢,可依據客戶歷史報價單資料迅速提供貨品報價資料,例如報價日期、客戶名稱、產品名稱、數量、單價等資訊。為銷售人員提供貨品定價、報價參考重要依據,快速贏得商機。

客戶信用額度

  • 預設客戶信用額度,當應收帳款累積到一定數值時可對其進行銷貨控管,如:客戶已使用的信用額度超值時系統會及時提醒,並將銷售訂單轉移到超額訂單放行作業中,經過管理者審核之後才可進入下一步的銷貨程式,加強企業風險內控管理。

出貨管理

  • 系統提供銷售出貨、銷貨退回、委外代銷等多種單據處理作業,可通過轉單作業將各個流程單據貨品資料直接轉入銷貨單中無需手動輸入,操作便捷。

  • 提供提供庫存預警功能,當銷貨單中貨品數量不足或低於安全存量的情況時,由系統進行預警提示,阻止出貨,嚴格控管貨品進出。

  • 提供銷貨發票、銷貨負項發票作業,支持一筆銷貨單可通過轉單生成多張銷貨發票,流程靈活符合實際業務操作;同時銷貨發票可直接生成應收帳款資料至財務系統,將業務與財務系統無縫連結,協同合作。

  • 提供發票檢核管理對於銷貨單發票開立、發票憑證開立等情況進行匯總整理,便於銷售人員對銷售收款流程嚴格即時控管。

  • 系統提供業績調整功能,針對對銷貨折讓、業務員銷售業績拆分、出口費用分擔等情況時,通過業績調整體現銷售人員實際業績,便於銷售業績統計管理。

  • 系統對於每筆銷貨單,提供退貨追蹤、發票多張追蹤、業務調整追蹤功能,快速瞭解當前銷貨進度;有效滿足客戶需求及企業即時業務流程監控,提高業務流程運作效率。

銷售營業預算

  • 系統為企業銷售人員提供銷售預測資料建立、客戶各月接單數量統計、營業預算確認等作業模組,使企業決策層即時瞭解銷售實績與預測目標間達成率,即時掌控企業銷售情況,迅速掌握市場動向。

  • 提供營業預算報表,可依據部門別、客戶別、各人別、廠牌別、貨品類別等多種角度對銷售營業預算資料進行匯總查詢。

報表分析功能

  • 系統提供豐富、靈活的業務分析報表,包括銷售訂單明細表、客戶訂單確認明細表、銷售訂單與出貨單單價差異一覽表、銷貨未開發票明細表、發票開立明細表、銷貨發票明細統計表、銷貨成本統計明細胞、營業預算明細表等多種報表;同時支援靈活設置報表查詢分析條件,説明企業快速、準確地獲取支援銷售決策和業務控制的相關資訊。

功能列表

門市管理

門市訂購單
門市訂購單->銷售訂單
門市訂購單範本
門市專櫃銷貨單
門市專櫃銷售明細表
門市業績統計明細表
門市銷貨單開立傳票作業
門市銷貨單與傳票比對作
門市庫存查詢
門市銷售查詢
庫存明細綜合查詢
銷售及庫存綜合查詢
單店銷售排行榜
各店销售综合查询(品牌+
各店销售综合查询(店鋪)
單款收發貨查詢
各店進銷存查詢
各店廠牌進銷存查詢
各店彙總進銷存查詢
銷售萬能查詢
單據萬能查詢
區域查詢定義
區域查詢條件

報價管理

報價基本資料
客戶報價查詢

銷售訂單

接單管理
接單上傳
銷售訂單
訂單變更作業
銷售訂單明細表
客戶訂單確認明細表
銷售訂單與出貨單單價差
客戶訂單變更確認明細表

樣品管理

樣品基本資料
樣品明細統計表
樣品檢核清單
樣品申請統計表

出貨管理

銷貨單
超額出貨通知單放行作業
銷貨退回單
銷貨檢核清單
銷貨退回檢核清單
業績調整單
對帳單

銷貨發票管理

銷貨發票單
銷貨發票檢核清單
銷貨未開發票明細表
發票開立明細表
銷貨發票明細統計表

統計分析

銷貨成本明細統計表
銷貨年度統計表
營業販賣統計表

營業預算

營業預算維護
營業預算明細表
營業預算彙總表

營業計劃

營業計劃-預估單價設定
營業計劃-客戶各月接單數
營業計劃維護
營業計劃確認

VIP管理

VIP會員
VIP會員EXCEL轉入
VIP會員等級
VIP會員儲值管理
VIP會員商品折扣等級
VIP會員商品折扣設定
VIP會員消費折扣規則
會員資料透析表
會員消費情況
會員生日計畫跟蹤
儲值客戶明細
儲值分析
90維護跟蹤表

經營分析

決策管理
五年度銷貨狀況變動表
價量分析表
放款額度追蹤明細表
付款條件超限明細表
庫齡分析表
存貨市價評估表
存貨呆滯明細表
門市銷售分析總表
商品供銷表

其他

主管單據審核作業
統一發票列印
發票檢核清單