採購管理系統是 VCloud ERP 的重要組成部分，採購管理能最大限度地發掘優秀供應商、降低採購成本、提高採購效率。

採購管理系統具備現代的採購模式：既能完全按銷售訂單控制採購，又能兼顧安全庫存、實際投產物料控制採購；要嚴格控制成本，首先要控制資金流出，系統已設置採購計畫表、採購訂單、進貨單審核許可權，同時規定超過限額的審批層次和許可權，以規範採購管理；能記錄供應商交易資訊、價格變動資訊等並作全面詳細的採購資訊查詢。由於採購管理系統與銷售管理、庫存管理、財務管理、決策管理完全協同無縫連結，當匯總生成採購計畫表並執行時就會觸發相應的庫存準備、應付帳款等，並生成多方位報表。

在採購的執行中該模組對每個相關的採購單據進行全程監控，即時查看發票、入庫等各流程的狀態跟蹤；對於完成的相關採購單據可以查看成本，資料分析報表；系統格控制付款程式，將自動進行一系列的對比報表，如物料規格性能、合格數量、交貨日期是否與採購單一致，報價單與發票金額是否一致，嚴格控制不良資金流出。  採購管理系統協助採購人員控制並完成採購物料從採購計畫、採購詢價、採購訂單、進貨單、進貨發票的全部過程。可有效的監控採購計畫的實施，採購成本的變動及供應商交貨履約情況，從而説明採購人員選擇最佳的供應商和採購策略，確保採購工作高品質、高效率及低成本執行。