ERP365 特色

系統簡介

採購管理系統是 VCloud ERP 的重要組成部分,採購管理能最大限度地發掘優秀供應商、降低採購成本、提高採購效率。

採購管理系統具備現代的採購模式:既能完全按銷售訂單控制採購,又能兼顧安全庫存、實際投產物料控制採購;要嚴格控制成本,首先要控制資金流出,系統已設置採購計畫表、採購訂單、進貨單審核許可權,同時規定超過限額的審批層次和許可權,以規範採購管理;能記錄供應商交易資訊、價格變動資訊等並作全面詳細的採購資訊查詢。由於採購管理系統與銷售管理、庫存管理、財務管理、決策管理完全協同無縫連結,當匯總生成採購計畫表並執行時就會觸發相應的庫存準備、應付帳款等,並生成多方位報表。

在採購的執行中該模組對每個相關的採購單據進行全程監控,即時查看發票、入庫等各流程的狀態跟蹤;對於完成的相關採購單據可以查看成本,資料分析報表;系統格控制付款程式,將自動進行一系列的對比報表,如物料規格性能、合格數量、交貨日期是否與採購單一致,報價單與發票金額是否一致,嚴格控制不良資金流出。 採購管理系統協助採購人員控制並完成採購物料從採購計畫、採購詢價、採購訂單、進貨單、進貨發票的全部過程。可有效的監控採購計畫的實施,採購成本的變動及供應商交貨履約情況,從而説明採購人員選擇最佳的供應商和採購策略,確保採購工作高品質、高效率及低成本執行。

主要業務流程

主要功能

廠商報價查詢

  • 系統提供詢價管理功能,將採購人員諮詢廠商的報價資料進行匯總整理,可查詢到廠商及其貨品歷史交易資料,例如貨品單價、數量、詢價單號等資料;為採購人員快速準確的提供貨品報價參考資訊,更有效、更高效地進行採購尋源。

採購訂單管理

  • 通過請購單、採購計畫表、申購單、採購訂單、採購訂單變更單等作業流程單據説明企業將採購作業全面視覺化,流程規範化,標準化。

  • 支援作業單據多種狀態(例如:提交、核准、結案),對採購作業進度進行即時監控,提高採購業務處理效率。

  • 系統提供採購訂單貨品資訊跟蹤功能可詳細查詢每筆採購訂單貨品實際到貨數量及對應請購單資訊。

  • 系統提供銷售訂單轉採購訂單功能,將銷售與採購協同運作,提高業務效率。

進貨管理

  • 支援進貨單貨品追蹤功能;可詳細查詢到每筆進貨單貨品交易資訊,例如進貨日期、進貨數量、退貨數量、結餘數量、進貨單號、發票號碼、退貨單號、憑證號碼等資料,即時查詢貨品出/入庫狀態,對採購進貨流程進行即時控管,減少錯誤和延時。

  • 提供多種業務處理包括採購退貨、採購價格及折扣管理、進貨/退貨檢核管理、寄賣(借入)轉單等業務,實現採購業務流程靈活高效運作。

  • 提供採購發票管理包括進貨發票、負項發票兩部分;可直接引入進貨單貨品資訊,支援一張發票單同時引入多張進貨單貨品資訊功能,無需手工輸入;

  • 提供發票檢核管理對於進貨單發票開立、發票憑證開立等情況進行匯總整理,便於採購人員對採購付款流程嚴格即時控管。

  • 進貨發票單同時可直接生成請款單和應付帳款資料,與財務及出納系統無縫連結。

報表分析功能

  • 系統提供豐富、靈活的業務分析報表,包括採購訂單明細表,採購訂單未交明細表,採購訂單與進貨單日期差異明細表,進貨檢核清單,進貨退出檢核清單,進貨發票單,進貨發票檢核清單,進貨未開發票明細表,進退貨明細統計表等,同時支援靈活設置報表查詢分析條件,説明企業快速、準確地獲取支援採購決策和業務控制的相關資訊。

功能列表

詢價管理

詢價基本資料
廠商詢價查詢

採購訂單

請購單
採購訂單
採購單變更作業
採購訂單明細表
採購訂單未交明細表
採購訂單與進貨單日期差一覽表
採購訂單與進貨單單價差一覽表
採購訂單變更確認明細表一覽表

進貨管理

進貨單
進貨退出單
進貨折讓單
進貨檢核清單
進貨退出檢核清單
進貨折讓檢核清單
進貨對帳單
進貨單 excel 匯入
各種單據匯入
各種單據匯入對象維護進貨單
進貨退出單
進貨折讓單
進貨檢核清單
進貨退出檢核清單
進貨折讓檢核清單
進貨對帳單
進貨單 excel 匯入
各種單據匯入
各種單據匯入對象維護

統計分析

進退貨明細統計表

進貨發票管理

進貨發票單
進貨發票檢核清單
進貨未開發票明細表
發票到貨未到明細表